راهنمای سفر سازمانی و شرکتی

خدمات مسافرتی شرکتی یکی از خدمات مناسب مسافرتی برای تاجران و کارمندان است که می‌توانند بهترین سفر خود را با بهترین آژانس مسافرتی انجام دهند. بنابراین گردشگری تجاری بخشی از صنعت گسترده توریسم است که در طی آن مشاغل با کیفیت بالا قرار دارند و می‌توانند به عنوان یک طیف، دارای بازده بالا باشند.

جهانگردی توسط سازمان جهانی گردشگری به عنوان مسافرت برای اهداف تفریحی یا شغلی تعریف شده است.

مدت سفر تجاری

از جمله کسانی که سفرهای روزانه را برای اهداف شغلی انجام می دهند‌، سفر تجاری حاکی از حرکت مسافران از یک مکان به مکان دیگر است. بدیهی است که مرزهای این دو تعریف چندان واضح و دقیق نیستند و اغلب نوعی همپوشانی بین آن‌ها وجود دارد.

اما در واقع یک تفاوت وجود دارد همانطور مشخص است، اصطلاحات "گردشگری تجاری" و "سفر تجاری" اغلب با یکدیگر قابل استفاده هستند. در حقیقت، اولین جنبه به همه جوانب تجربه مسافر تجاری اشاره دارد و بیشتر روی آن دسته از تجار متمرکز است که مانند "گردشگر" رفتار می‌کنند. گردشگری تجاری به افرادی مربوط می‌شود که به اهداف مرتبط با کارشان سفر می‌کنند. به همین ترتیب، این یکی از قدیمی‌ترین اشکال گردشگری است.

سفرهای کاری در بسیاری از خطوط مشاغل به جنبه‌ای منظم از زندگی روزمره تبدیل شده است، اما سفر کاری چیست؟ از نظر فنی، هر بار که کارفرمای شما به شما دستور می‌دهد کارهای مرتبط را در خارج از محل کار خود انجام دهید، در یک سفر تجاری هستید. این مناسبت می‌تواند به آسانی ملاقات با مشتری یا بازدید از نمایشگاه تجاری باشد. با این حال، مراقب باشید، هر کاری که در خارج از محل شرکت انجام می‌شود، یک سفر کاری محسوب نمی‌شود. فاصله خاص بین شرکت و مقصد سفر بسیار مهم است.

قبل از سفر

آماده سازی خوب از قبل بهترین استراتژی برای یک سفر موفقیت‌آمیز تجاری است که سازماندهی شده و از بسیاری از اشتباهات تازه جلوگیری خواهید کرد.

سیاست شرکت خود را از سفر بدانید

بله، این خسته کننده‌ترین جنبه سفر برای کار است، اما شما باید قبل از انجام سفر کاری، قوانین را بدانید. هر شرکتی که در مورد مسافرت خدمات ارائه می‌دهد مجموعه‌ای از قوانین را برای تنظیم سفر خود وضع کرده است. آن‌ها را به راحتی نگیرید زیرا سیاست سفر نتیجه سال‌ها تجربه و مذاکره با تامین‌کنندگان است. قبل از شروع هرگونه آمادگی، مدتی را با این اسناد بگذرانید و از مدیر مسافرت خود توضیحات بخواهید. نه تنها در مورد محدودیت‌های هزینه و نحوه رزرو، بلکه در مورد سایر زمینه‌های مهم مانند پوشش‌های بیمه و بازپرداخت‌ها نیز یاد خواهید گرفت. هنگام رزرو بلیط هواپیما از علی بابا تلاش کنید سفر تجاری و سازمانی خود را درست برنامه‌ریزی کرده و اقدامات مفیدی را در جهت بهتر انجام شدن آن داشته باشید تا بتوانید تجارب مورد نیاز را برای دیگر سفرهای کاری خود کسب کنید.

مطالعه بیشتر : Your Basic Guide To Business Travel Abroad

مقداری تحقیق کنید

با مقصد خود چقدر آشنا هستید؟ هر کشوری متفاوت است و آداب و معاشرت خاصی دارد. به اسپانیا سفر کنید و برای ناهار طولانی و دیرهنگام در آنجا شرکت کنید که ممکن است در مورد تجارت صحبت کنید. در حالی که اختلافات فرهنگی در برخی کشورها ممکن است منجر به سوء تفاهم‌های سرگرم کننده شود، در برخی دیگر می‌توانند تأثیر جدی بر روابط تجاری شما بگذارند.

پاسپورت خود را چک کنید

فراموش نکنید که آیا پاسپورت شما به روز است یا خیر. برخی کشورها ممکن است یک قانون اعتبار شش ماهه را اجرا کنند.

اقامت خود را زود رزرو کنید

پیدا کردن مکانی برای ماندن می‌تواند یک کار وقت گیر باشد. با استفاده از کانال‌های رزرواسیون پیشنهادی شرکت خود، در وقت خود صرفه‌جویی کنید. این تضمین می‌کند که شما در خط مشی آن شرکت، هتل رزرو می‌کنید.

در سفر برنامه داشته باشید

اگر هدف مشخصی را در نظر داشته باشید، اولین سفر کاری شما موفقیت آمیز و مثمر ثمر خواهد بود. اهداف خود را روشن کنید و مشخص کنید که برای دستیابی به آن‌ها چه کاری باید انجام دهید. اگر هدف شما حضور در یک کنفرانس و ایجاد ارتباطات تجاری جدید است، مدتی را برای سازماندهی یک نشست موقت برای تقویت این اتصالات تازه شکل گرفته رزرو کنید. هنگام خرید بلیط هواپیما ایران ایر از علی بابا به نکات برنامه‌ریزی سفر توجه کافی داشته باشید.